Lesson81「家計簿1」

PC

2026年10月15日(木)開催(会場:県民ふれあい会館 13:45~15:15)のパソコンの寺子屋『彌榮(いやさか)』は、皆さんが以前から学習に使っている「よくわかる Microsoft®Excel®2019演習問題集」(FOM出版)の中から、標題の「家計簿」テキストでは110ページの表を入力するところから始めました。

テキストは2019年版ですが、皆さんのパソコンはそれなりに新しくなっています。

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何しろテキストに掲載されたコピーの文字が小さくて入力に苦労しました💦

下記に1月分の家計簿の表の画像を用意したので、入力の参考に利用してください。支出合計、残高の列、表のいちばん下の合計欄はあとで計算式を入力するので、あけておいてください。

入力のポイント1 セルA1は日付「1月1日」

セルA1には、「2026年1月」と入力します。数字は半角でも全角でも、どちらでも構いません。セルには「2026/1/1」という日付データが入ります。

または、セルA1に半角で「1/1」または「1-1」と日付入力をします。この場合は、Excelが日付形式を判断して自動的に「1月1日」と表示します。表示を「2026年1月」としたいので、セルA1をクリックして、表示形式(セルの書式設定)を下記のように変更します。

また、ユーザー定義で下記のように設定しても同じことです。やり方は「種類」の下の欄に表示されている文字列を消して、「yyyy年m月」と入力します(「年」「月」の前後の「”(ちょんちょん)」は(あとで)自動的に入力されます。これは4桁の西暦年と月を日本語で表示するための形式を指定する文字列です(サンプルのように表示されます)。

入力のポイント2 セルA6は数式「=A1」

セルA6には、数式「=A1」と入力します

これは、セルA6をセルA1と同じ日付にするという意味です。A1は、先ほど日付「1月1日」を入力したセルです。セルA6に「2026年1月」と表示されたら、セルA6の表示形式を「m月d日」に変更してください。(あらかじめセルA6に日付「1/1」を入力しておくと、表示形式を変更する手順を省略することができます。)

セルB6には、数式「=TEXT(A6,”aaa”)」と入力します

セルB6には、数式「=TEXT(A6,”aaa”)」を入力します。TEXT関数は、参照された日付(ここではセルA6)から、日本語の漢字1文字で曜日を表示します。ちなみに”aaa”を”aaaa”とすると、「○曜日」という表示にすることができます。

セルA7には、数式(計算式)「=A6+1」と入力します

これは「日付に1を足す」という計算式です。

このセルA7を下方向に「1月31日」になるまでドラッグしてコピーします(オートフィル)。同様にセルB6を「1月31日」の行までドラッグしてコピーしてください。

セルC6には、前月残高+固定収入の額が入ります

セルC6に入力する数式は、「=K2+K3」ということになります。

セルJ6には、数式「=SUM(D6:I6)」と入力します

もちろん、この場合は「=D6+E6+F6+G6+H6+I6」でも構いませんが、列が増えたときには増えた列の分の計算式を修正する必要があります。列が減ったときにはエラーになりますので、やはり修正は必要です。関数を使うと、列に増減があっても正しい範囲で計算ができるというメリットもあります。

セルK6には、数式「=C6-J6」と入力します

ここは単純な引き算です。入力できたら、セルJ6とK6を選択して、1月31日の行までドラッグしてコピーしましょう。

セルC37には、数式「=SUM(C6:C36)」と入力します

これまで同様にセルに数式を入力しても構いませんが、すでに「オートSUM」(オートサム:自動合計)のやり方を学んでいますので、その方法で入力できます。ただし、見てわかるように空白のセルがたくさんあって、表がスカスカです。こうした表の場合はこれまでの方法で「オートSUM」を使うことができません。

この場合は、セルC6からI37(またはI36)を選択しておいて「オートSUM」を実行します。

「Hint!」を読んで表を仕上げます

使用するフォントや表の列幅などは111ページの「Hint!」を読んで仕上げてください。2月、3月の表については、次回10月29日のおさらい編で解説します。お疲れ様でした!

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参加者募集中!!

パソコンの寺子屋『彌榮(いやさか)』は、月2回木曜日13:45〜15:15(90分)鳥取県立生涯学習センター県民ふれあい会館にて開催中です。パソコンやタブレット、スマホなどでお困りのこと、学びたいことを参加者が持ち寄って、講師の指導のもと、みんなで解決しようという現代の寺子屋です。参加費は1回2,200円で、パソコンやタブレットはふだんお使いのものをご持参ください。

お申込みは、070−8500−9015 岸本みゆうまで

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